建设河南分库在库志愿者档案信息化项目竞争性谈判公告

　　河南省机电设备招标股份有限公司受河南省红十字会的委托，就建设河南分库在库志愿者档案信息化项目进行竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加。

　　一、项目编号：HNZBY20188543

　　二、项目名称：建设河南分库在库志愿者档案信息化项目

　　三、项目简要说明：

　　1.采购目的：

　　1.1通过档案资料的数字化扫描，将纸质档案转化成电子影像，并与档案目录通过信息化管理系统进行挂接，利用切合档案工作实际情况的档案综合管理软件，方便档案资源的查询、共享和利用，之后，每年对新入志愿者资料进行档案加工及信息管理系统数据维护。

　　1.2通过对现有纸质档案整理，更换档案盒及合理摆放档案柜等，建设成标准化档案库房，使志愿者的原始资料得到专业、科学得保存。

　　1.3志愿捐献者个人资料数字化处理后，在捐献者服务部查询全省志愿者资料的同时，分地域备份至各省辖市红十字会，方便各地进行回访及捐献者服务。(具体内容详见谈判文件)

　　2.项目地点：采购人指定地点;

　　3.质量要求：符合采购人要求，符合国家或行业现行规范要求;

　　4.完成时间：合同签订后3个月内完成 ;

　　5.验收标准：由采购人组织验收;

　　6.本项预算金额：8.5万元;

　　7.资金来源：资金已落实 ;

　　8.政府采购政策：节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展，优先采购国货等政府采购政策。

　　四、供应商资格要求：

　　1.具有独立承担民事责任的能力;

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

　　3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

　　4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

　　5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录;

　　6.具有涉密档案数字化加工资质证书、河南省档案中介服务机构备案证;

　　7.拥有档案管理和网络建设方面的专业人员;

　　8.提供2015年10月1日以来类似项目业绩合同1份(以合同签订时间为准);

　　9.提供自本公告发布之日起，在“信用中国”网站中查询“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购网”网站中查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”， 存在不良信用记录的拒绝参加本项政府采购活动;

　　10.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动;

　　11.法律、行政法规规定的其他条件;

　　12.本项目不接受联合体报名。

　　五、报名及获取谈判文件信息：

　　1.报名及获取谈判文件时间：2018年10月25日至2018年10月29日，每天上午8：30至12：00，下午14：30至17：00。(法定节假日除外)

　　2.报名及获取谈判文件地点：郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦801室。

　　3.谈判文件售价：300元/份。(售后不退)

　　4.获取谈判文件方式：现场。

　　5.报名时必须携带：(1)有效的营业执照、资质证书、备案证书;(2)银行开户许可证;(3)法人身份证或法人授权委托书及受托人身份证;(4)专业人员证书;(5)提供企业缴纳税收和社保证明(2018年以来三个月);(6)提供会计师事务所出具的2017年度财务审计报告或基本户开户行出具的资信证明文件;(7)提供2015年10月1日以来类似项目业绩合同(以合同签订时间为准);(8)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法违规记录的书面声明(详见附件);(9)提供“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用记录查询结果网页。

　　以上证件须携带原件及壹套复印件，复印件须按上述顺序编制目录采用非活页夹方式胶订成册并逐页加盖本单位公章。

　　六、响应文件接收信息：

　　1.响应文件接收截止时间：2018年11月1日下午15：00整(北京时间)

　　2.响应文件接收地点：河南省机电设备招标股份有限公司评标室。

　　七、发布谈判公告媒体及公告期限：中国招标投标公共服务平台网、河南省红十字会网站、河南省机电设备招标股份有限公司网站上发布，公告期限3个工作日。

　　八、本次谈判联系事项：

　　采 购 人：河南省红十字会 地 址：郑州市学理路与明理路交叉口向西150米

　　联系人：李老师 联系电话：0371- 68668858

　　代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司 联系地址：郑州市郑东新区商务外环路23号

　　联系人及项目联系人：赵先生 邮箱：hnjdzb13@126.com

　　电 话：0371-85760918

　　河南省机电设备招标股份有限公司

　　2018年10月24日

　　附件：

　　参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法违规记录的

　　书面声明

　　本人 (法定代表人) (身份证号码)代表本公司 (公司名称) 在此郑重声明，在参加本次政府采购活动 (项目名称) 前3年内在经营活动中没有重大违法记录。本人愿为此声明的真实性负责，如有欺骗、隐瞒、谎报等行为，本人及公司愿意承担所有由此引起的法律后果，并接受有关部门依据有关法律法规给予的处罚。

　　特此声明!

　　单位名称(公章)：

　　法定代表人(签字或盖章)：

　　日期：